계약서 작성의 함정 놓치기 쉬운 디테일
한 번 본 계약서, 두 번 보고 읽기
제가 처음으로 계약서를 작성하게 된 건 직장을 옮기면서였습니다. 처음 인사부에서 내밀었던 두꺼운 계약서를 보고 '어차피 다 이해 못하겠지'라는 생각에 대충 훑어본 뒤, 이름 석 자를 내걸던 시절이 있었습니다. 그러던 어느 날, 퇴직금 계산에서 미묘한 차이가 생기자 그때서야 제가 넘긴 '작은 글씨'들이 마음에 걸렸습니다. 여러분도 내가 놓친 게 뭐였을까 싶으시다면 지금부터 소개할 몇 가지 포인트를 다시 체크해 보세요.
계약의 본질은 이해하고 시작하기
계약서는 기본적으로 당사자 간의 약속을 문서화한 것입니다. 법적 구속력이 있기 때문에 이를 어길 경우 발생할 수 있는 문제가 크죠. 계약 체결 전에는 반드시 당사자의 의사와 원하는 조건들이 명확히 반영됐는지 살펴야 합니다. 예를 들어, 계약기간, 임금, 업무 내용 등이 자신의 기대와 맞아떨어지는지를 꼼꼼히 점검해야 합니다.
작은 글씨로 숨겨진 중요 조항들
제가 계약서를 처음 볼 때 놓쳤던 지점 중 하나는 '부칙'이나 '작은 글씨로 쓰인 주석' 같은 것들이었습니다. 이곳에 배상의 책임, 계약 해지의 조건 등이 숨어 있는 경우가 많습니다. 한 중소기업에서 일하던 지인은 업무상 부주의로 인해 회사에 피해를 입힐 경우 전액 보상을 하겠다는 조항을 무심코 넘겼다가, 큰 금액을 물어줘야 했던 사례가 있습니다. 계약서 작성 시 작은 글씨들은 특히나 주의해서 읽어야 한다는 것을 배운 순간이었습니다.
용어는 이해하고 넘어가기
계약서에는 흔히 사용하는 단어가 아니니 고개를 갸우뚱하게 만드는 법적 용어가 많이 등장합니다. 이런 단어들이 이해되지 않을 때는 절대 넘어가지 마세요. 온라인으로 찾아볼 수도 있고, 필요하다면 법무사나 행정 전문가의 도움을 받는 것도 추천합니다.
대화체 통해 이해 더하기
최근 트렌드는 계약 체결 시 서로의 이해도를 높이기 위해 비즈니스 파트너나 직장 상사와 대화를 나누는 것입니다. 대화를 통해 계약 내용에 대한 이해와 기대치가 일치하는지, 상호 간의 오해가 없는지를 사전 점검하는 것이죠.
제가 아는 한 기업가는 직원들이 계약서의 각 항목을 충분히 이해할 수 있도록 '계약 리뷰 시간'을 별도로 마련할 정도로 신경 썼습니다. 이 시간 동안 직원들은 궁금한 사항을 질문하고, 설명을 들으며 모든 조항에 대한 명확한 이해를 가집니다.
체결 후의 기록, 관리하기
계약서 작성 이후에도 관리는 중요합니다. 계약 체결 이후라도 계약 내용을 수정하거나 추가적으로 기록해야 할 경우가 생길 수 있으므로, 체결한 계약서는 안전하게 보관하고, 필요한 체크리스트를 만들어 관리하세요. 디지털화된 파일로 보관하는 것도 좋은 방법입니다.
제 주변에서는 클라우드 저장소에 계약서를 보관하고, 주요 변경 사항이나 관련한 기록을 정기적으로 업데이트하여 관리하는 경우도 많습니다. 이렇게 하면 필요 시 언제든 계약서를 찾아보고 수정 사항을 적용할 수 있게 되니, 효율적인 관리 방법이라 생각합니다.
계약 조건이 불합리하다면?
실제로 불합리한 계약 조건으로 인해 고생한 친구가 있었습니다. 조건 수정이 필요하다면, 달린 내용에 무작정 서명하기보다는 협상을 통해 보다 나은 조건을 제시 받는 것이 중요합니다. 제 친구는 회사가 제안한 불필요한 근무 시간에 대해 주저 없이 이의를 제기했고, 결국 주어진 시간이 단축되는 결과를 얻었습니다. 작은 변화를 위해 굴하지 않고 목소리를 낼 줄 아는 것도 계약서 작성의 중요한 기술입니다.
계약서 작성을 앞두고 있다면 이 글을 참고로 꼼꼼히 읽고 체크리스트를 만들어 보시는 것도 좋겠습니다. 앞으로 더 많은 계약 관계 속에서 우리가 맞닥뜨릴 일이 많을 테니까요. 중요한 것은 항상 '확신'이고, 이를 위한 노력은 매 순간 우리의 일상에서 실천되어야 한다는 것입니다. 계약서는 우리의 삶을 결정짓는 중요한 문서이니까요.
최종적인 계약서 작성 과정에서 여러분이 놓치는 부분이 없길 바랍니다.